一种租赁管理系统，具有便携式终端装置和通过无线电与便携式终端装置连接的服务器，该租赁管理系统包括：器材码输入机构，被设置于便携式终端装置，输入租赁器材所附带的固有识别码；数据库机构，被设置于服务器，存储租赁器材的用于租赁的信息；控制机构，被设置于服务器，基于从便携式终端装置通过无线电接收到的指令，从数据库机构读出租赁器材的用于租赁的信息；判断机构，被设置于便携式终端装置和服务器中任意一方，基于器材码输入机构所输入的租赁器材的识别码和控制机构读出的租赁器材的用于租赁的信息，判断租赁器材能否出租；以及报知机构，被设置于便携式终端装置，报知判断机构的判断结果。