提供了一种基于访问项目的权限生成项目的使用权限的方法和计算机可读介质。根据该方法，在文档管理系统处接收到对于存储在库中的项目的请求。响应于该请求，确定用于请求者的项目的访问权限，并基于该访问权限生成使用权限。随后创建包含所述项目和项目的使用权限的加密文件。也可将项目在库中的位置包括在受保护文件中。当尝试将项目保存回库时，将先前提取项目的位置(在项目中特别指定的)和库中用于保存项目的所述请求位置进行比较。仅仅当如果两个位置匹配时才将项目保存在库中。