用于发送和接收电子邮件消息的成像装置和用于通过成像装置发送和接收电子邮件消息的方法。成像装置包括：通信单元、存储单元、电子邮件处理单元、电子邮件准备单元、和控制器。通信单元被连接到与预定终端装置连接的网络，并执行与终端装置的数据通信。存储单元存储预处理的数据文件。电子邮件处理单元检测从终端装置发送并通过通信单元接收的任何电子邮件消息的内容。电子邮件准备单元准备将被发送到终端装置的电子邮件消息。如果电子邮件消息的内容包括请求发送在存储单元中存储的数据文件中的第一数据文件的数据传输指令，则控制器控制电子邮件准备单元和通信单元来准备和发送附加了第一数据文件的电子邮件消息。因此，对于用户而言能够容易地将数据从成像装置复制到终端装置。