所公开的方法提供了打印机缺纸状态预报。本方法包括判断打印机的一个作业介质要求、判定介质总量在所述打印机之内，并且根据介质要求和打印机之内的正确介质总量判断在该打印机处是否可以打印所述作业。在第二方面，公开了在打印机网络中使用的方法。本方法包括判断是否可以在默认打印机中打印作业。本方法进一步包括查询网络中的所有其他打印机，以判断如果无法在默认打印机上打印所述作业时，是否可以打印所述作业。如果可以在其他打印机之一上打印所述作业，那么本方法容许在这台打印机打印所述作业。根据本发明的系统和方法通知打印机的纸张不足以完成任务的预报消息。采用这种方法的优点是打印机情况通知为非常具体的故障，并且有足够的时间在故障发生之前就停止它。