本发明提供了一种邮件发送及稽核系统，运行于一计算机内，用于完成邮件发送及稽核。该系统包括：一计时模块，用于取得计算机系统的时间；一判断模块，用于根据计算机系统的时间判断是否到达启动该系统服务的时间；一服务执行模块，用于执行该系统的服务。本发明还提供了一种邮件发送及稽核方法。本发明根据待发邮件数据量大，发送时间要求不一致的特性，将数据分为定时、即时、间隔时间方式来取及发送数据，并建立检测机制，从而，保证了数据发送的及时性，使用户们能更好的协同工作，提高了工作效率。