本发明提供一种记录员工工作成效的系统，该系统包括应用服务器、用户端电脑及存储装置，所述用户端电脑包括工作成效记录模块，用于在用户新建或阅读邮件后，接受工作成效相关数据，将所述工作成效相关数据附在所述邮件上，当用户发送或关闭其新建或阅读的邮件后，密送带有附加数据的邮件至一个专用邮箱。所述应用服务器用于对所述专用邮箱进行访问，将专用邮箱中邮件的附加数据写入所述存储装置，用于后续调用。利用本发明，可即时结合员工所处理的邮件记录员工的工作成效。