一种对电子邮件(“email”)消息中链接的共享文档内容提供自动离线访问的系统。客户系统的用户在线工作或离线时都可以访问所处理的电子邮件消息中的链接所指示的文档。软件组件运行以通读发送到客户系统的用户的电子邮件消息，并且对包括到存储在服务器系统上的内容的链接的消息进行定位。软件组件访问包含在电子邮件消息中的链路所指示的内容，并将该内容移动到客户系统上用于离线访问。软件组件可以包括周期性预定的代理和/或刚好在客户系统或电子邮件应用程序离线之前调用的组件。