本发明提出了一种通信系统，其包括用于收集在线实体的在线信息和首选项信息的在线服务器。在线信息包括在线实体的设备的可用性，并且首选项信息包括一个或多个发起者的优先权级别以及与在线实体相关联的每个设备所支持的每种媒体类型的首选项指示。在接收到来自发起者的与在线实体进行特定媒体类型的通信会话的请求后，通信管理器识别支持该媒体类型并且发起者可以基于授予该发起者的优先权级别来访问的在线实体的设备的列表。然后，通信管理器使用在线信息来识别该列表上的可用设备，基于首选项指示来确定每个可用设备的首选项值，并且选择具有用于通信会话的最高首选项值的可用设备之一。