描述了一种方法，用于在移动通信设备上预览表附件，并当识别出有兴趣的表内容时，查看和/或从附件服务器中检索整个表。在一个实施例中，在设备上呈现文档附件中得到的每一个表的小型的4×4行/列预览，所述预览具有被限制为请求设备显示能力的单元格内容文本信息。该限制避免了将大量单个单元格内容下载到设备的任意需要。因此，用户能够快速地识别对哪一个表感兴趣，然后请求以点播的方式从附件服务器下载完整的表。关于这一点，优选地，预览表自身还用作到存储在服务器上的完整的表的链接，以利于设备容易地进行检索，以便在电子表格中查看。