本实用新型访客登记管理系统，包括系统主机，所述系统主机由PC机和与PC机相连的外部设备组成，所述外部设备包括与PC机相连接的信息采集装置、图像采集系统、打印机和其他外设，所述信息采集装置包括具有文字识别功能的证件扫描仪和读卡器，信息采集装置将采集到的文字或图片信息传递给系统主机；所述图像采集系统包括视频采集卡、摄像机，摄像机把来访者图像传递给视频采集卡，然后传递给系统主机。本实用新型大大增加了值班人员的工作效率，解决了传统的手写登记方式效率低下且不准确的问题，并可以长时间保存大量的来访者图文数据以供查阅。