本发明提供一种数据管理装置及其方法。本发明的课题在于提供在管理所处理的数据项目有差异的商品数据的情况下，对包含各商品数据的数据进行一元化管理，并提高系统和程序的维护性的数据管理装置（i－Win（商标））。数据记录部（13）记录包含种类ID（逻辑关键字）和数据内容ID（变量）的事务数据（合同数据）。数据定义部（17）按照每个种类ID记录数据内容ID和数据内容（条款数据）。数据处理单元（15）根据记录在数据记录部（13）内的种类ID，从数据定义部（17）（定义体）取得数据内容ID和数据内容的组合数据，执行与预定的数据项目（合同条件）的数据内容相关的处理。由此，可根据条款和计划书等对属性不同的多个商品数据进行一元化管理。