一种计算系统包括至少一个处理器以及存储器。所述至少一个处理器在执行在该存储器中加载的托管应用时被配置为执行几个动作。这些动作包括接收由日程应用所生成的数据，其中所述数据指示由该文件托管应用所托管的文件在由该日程应用所生成的会议对象中被引用。所述动作还包括响应于接收到所述数据而向由该文件托管应用所托管的文件分配元数据，所述元数据包括由该日程应用所生成的数据。所述动作还包括在由该会议对象所表示的会议要发生的时间之前的阈值时间处，其使得通知被发送至已经从其接收到多个用户中的一个用户的证书的客户端计算设备，所述通知基于分配至该文件的元数据而被发送。