本发明提供一种办公系统，包括电子工牌和服务器，电子工牌在判断出有待提醒的待办事项时，向服务器发送提醒验证请求，由服务器根据电子工牌的标识进行验证，当判断出电子工牌的标识为系统注册的标识时，认为该电子工牌合法，许可电子工牌向持有者发送待办事项提醒；本发明提供的办公系统将待办事项提醒功能集成在电子工牌上，电子工牌通常由员工随身携带，可以及时提醒待办事项，避免员工错过重要的事项，使用方便；待办事项提醒只针对电子工牌的持有者，避免信息泄露，而且，待办事项提醒需经过服务器的验证，进一步提高了安全性和可靠性。