本发明公开了一种物料流转管理系统及方法，所述系统包括物料信息管理模块、物料申请模块、物料派送模块、门卫管理模块和物料入库管理模块；物料信息管理模块，用于记录和编辑物料清单，更新记录工具和物料运输状态数据；物料申请模块，用于审核物料申请信息生成物料申请明细单，查看发出的物料申请单是否已被配件工厂接收同意派送；物料派送模块，用于显示未运输的物资单或已开始运输但未运输完的物资单；门卫管理模块，用于在车辆出入厂时核对物料信息，更新车辆出入厂信息并通知收货方车辆信息及对应的物料信息；物料入库管理模块，用于核对入库物料种类以及数量。本发明能够监控物料流转过程信息，提高供应链效率，便于物料进厂入库管理。