本实用新型公开一种科研科数字信息化管理系统，包括档案管理装置和控制系统，档案管理装置包括若干组合式的柜体，包括上部柜体和下部柜体，上部柜体存放档案并设计两级的编号及对应的警示信号灯，下部柜体放置控制单元和文件粉碎装置；档案存放时，通过控制系统找到对应院系或专业存放区域，操作对应的自动门控制模块打开自动门，并由编号及下属编号的警示信号灯发出警示，可快速存放相关文件；同理，查找时只需跟随警示信号灯精确快捷，不会出现混乱，找到对应的信息开启警示信号灯即可；可以实现数字信息化的档案存放盒查找，适合科研科的数字信息化管理，适合推广应用。