本实用新型提供一种辅助档案管理设备及具有该设备的档案管理系统，其中辅助档案管理设备包括箱体和设于所述箱体内的：应急驱动机构收纳单元，其内收纳有应急驱动机构，所述应急驱动机构包括驱动件和与其连接的传动件，所述传动件活动连接所述档案柜的若干传动单元以进行档案柜内档案的选取；查询终端，与档案柜的档案信息库有线或无线网络连接以实现数据传输和共享；电源体，与所述查询终端和所述应急驱动机构电连接。整体装置设计合理，便于操作，当遇到停电的状况时，利用应急驱动机构对档案柜进行柜门的升降以及档案的选取和保存，避免在停电期间存在不能取出档案或者发生档案柜门不能关闭导致档案失窃的问题，便于档案的管理。