本实用新型公开了一种工商管理数据保存装置，包括放置箱，所述放置箱的内部设置有若干组放置腔，所述放置腔的内部水平设置有支撑板，所述支撑板的左侧中部水平固定连接有限位块，所述放置腔的左侧底端中部竖直开设有限位槽，所述限位槽的顶端内壁中部设置有第一触点开关。本实用新型工作人员可以把数据文件夹放入放置腔内，在外界人员私自拿取文件夹时，通过弹簧的弹力能够推动支撑板左侧的限位块在限位槽内往上移动，使第一触点开关和第二触点开关闭合，响铃报警器工作发出警报，起到警示的作用，安全系数高，通过连接杆与转轴外侧固定连接，可以转动连接杆，使LED灯移出固定槽内，控制LED灯工作，提供照明，方便工作人员查找文件。