本实用新型公开了一种便于内部电子文件存档的保密系统，包括装置外壳，所述装置外壳的一侧通过连接轴安装有盖板，所述控制器的输出端分别与报警装置、加密装置、显示装置、散热板、提示装置、存储器、输入装置、USB输出装置、无线发射器和无线接收器的输入端电性连接，所述无线接收器的输出端与处理器的输入端电性连接，所述处理器的输出端与控制器的输入端电性连接。本实用新型中，通过将该系统应用在办公室上，可以做到对电子文件进行一个很好地加密保护的功能，给使用者带来了更多的便利，通过安装散热板，可以做到对装置进行一个很好的散热处理，增加了装置的使用寿命，通过安装报警装置。