本实用新型的目的是为了解决现有的使档案减少占用空间的难题，公开了一种减少占用空间的档案管理装置，包括第一插齿、连接板、第一支架、第一套管、第一紧固螺钉、第一螺旋弹簧、第一滑杆、第一卡板、第一顶板、第二插齿、导向架、第一齿条、第二顶板、第二螺旋弹簧、第二滑杆、第二紧固螺钉、第二套管、连接盘、摇柄、第三紧固螺钉、连接环、转轴、转盘、第二齿条、安装架、第二支架、第二卡板和第三螺旋弹簧。本实用新型合理利用第一插齿和第二插齿的配合，通过第一齿条和第二齿条的配合，进而可以实现对档案的压缩，进一步缩小档案之间的间隙，使档案柜内存放更多的档案，且设计合理，操作方便，符合档案管理领域的需求。