本发明涉及档案管理技术领域，具体地说，涉及一种医院档案室用档案管理系统。其包括档案管理平台，档案管理平台包括数据管理单元、维护单元、网络服务单元和应用服务单元；维护单元包括日志记录模块、密级设置模块和用户认证模块；日志记录模块用于记录系统档案室名登录的时间以及操作数据；密级设置模块用于设置用户级别和权限、文件的保密级别以及检索模块的权限。本发明中通过设置的日志记录模块对每天登入系统的用户名和登入时间以及相关修改数据库的操作记录下来，并生成对该类信息文档的操作日志，从而便于档案室工作人员随时掌握系统的使用情况，进而提高档案室内档案的安全保障。