本发明提供一种知识产权数据管理和共享系统，包括对内管理模块和对外服务模块；对内管理模块包括数据录入单元、数据处理单元以及数据存储单元；所述数据录入单元用于人工录入或自动导入知识产权案件信息；所述数据处理单元用于更新案件状态；所述数据存储单元用于归档案件的所有相关资料；所述对外服务模块用于对客户共享其所关联的案件状态。通过上述方案提供一套标准的数据管理和共享系统，对内既方便管理者了解机构内案件情况，也方便各代理人的案件处理，提高案件处理效率；对外开放端口给客户查询各自案件状态，提高客户的信任感和满意度。