本发明提供一种管理部门分级联动责任看板及其应用方法，包括业务数据库、履职单下达模块、修改追踪模块以及信息查询模块；任务下达部门通过调取业务数据库的信息并依照编制策略生成履职任务单，接收履职任务单的牵头部门完成任务后生成追踪任务单，配合部门依据修正调整策略对追踪任务单进行修改，提交至信息查询模块，信息查询模块用于记录并显示当前任务的处理状态和完成情况；编制策略配置有任务模板库，对信息修改字段依据编制策略提取信息备选项并得到更新模板，信息查询模块采用风险评估策略进行风险判定，使得报警模块中的告警单元生成报警通知。本发明能够及时处理多方参与的任务，确保具有多节点流程的复杂工作的按时完成。