本发明公开了企业管理技术领域的一种企业财务信息管理系统及管理方法，所述的企业财务信息管理系统，包括采购信息管理模块、补款处理模块、清单信息管理模块和使用信息登记模块；所述采购信息管理模块，用于采集采购发票单据信息，并识别单据中的采购单位信息进行单据核对，本发明在进行企业财务管理工作中，通过对采购发票单据信息的识别采集，可以快速的通过单据中的采购单位进行采购数据的核对工作，并在核对完成后，对采购人员进行快速退款操作，减少了退款流程，并且在企业员工使用采购产品时，可以通过录入工号信息以及使用数量信息，即可备注采购产品去向，为企业的财务管理提供了方便。