本实用新型涉及一种方便使用的智能档案柜，包括固定连接在地面上的两组滑轨和滑动连接在两组滑轨上的若干组柜体，柜体两侧内壁之间固定连接有若干组放置板，放置板内部呈中空设置，在放置板下表面上开设有一通孔，在所述通孔内壁上安装有吸收棉，在放置板下表面一端上固定连接有通气管，在柜体上固定连接有抽气管，通气管的一端与放置板内部连通，通气管的另一端固定连接在抽气管上，在抽气管一端上固定连接有一抽气泵，通过抽气泵将放置板中的空气抽走，放置板中形成负压，将档案上方的空气从通孔吸进来，在吸收棉的吸收作用下，将空气中的水分吸收掉，方便了操作者降低档案周围的空气的湿度，减小了档案被空气中的水分给腐蚀的概率。