本实用新型公开了一种高校文档管理装置，包括收纳柜主体，收纳柜主体的顶端安装有第一挡水板，第一挡水板的底端固定安装有横梁。本实用新型中，在收纳柜外侧涂刷一层防火涂料能够有效的减小火对于收纳柜内存放的文档安全性的影响，且在收纳柜顶端安装的挡水板能够有效的防止消防喷淋所喷出的水对于收纳柜内存放的文件的安全性的影响；本实用新型中，在收纳柜内安装的湿度计能够实时的对柜内的湿度进行检测，当湿度较大会影响纸质文件的安全的时候，其将检测到的结果反馈给控制器，由控制器控制抽气泵对柜内的空气进行抽取，并输送到除湿器内进行除湿作业，除湿之后的空气通过排气管排回到柜内，从而保证柜内环境的干燥性。