本实用新型公开了一种便携式档案查询装置，包括外壳和距离传感机构，所述外壳内设置有查询装置本体，所述外壳前端外壁上设置有拉链，所述外壳左侧外壁上通过螺钉固定有安装块，所述安装块左侧设置有限位块，所述限位块上开设有限位槽，所述限位槽内贯穿有L形连接杆，所述L形连接杆另一端通过焊接固定在安装块左侧外壁上，所述限位块底部通过焊接固定有底箱，所述距离传感机构包括红外发射器和红外接收器，所述红外发射器位于安装块内，所述红外接收器位于底箱内，所述底箱前端外壁上设置有报警器，所述限位块左侧外壁上通过螺钉固定有卡扣，本实用新型可提升工作效率，避免因使用者的疏忽将装置丢失。