本实用新型公开了一种人事档案纸质文件扫描采集装置，包括装置主体；转动第一丝杆使得第一滑块和第二滑块能够相互靠近或者远离，来调整第一限位板与第二限位板之间的间距，使得两个限位板能够对不同大小的纸质文件进行位置限定，当位置限定完成之后，通过第一电动伸缩杆以及第二电动伸缩杆的作用，分别使得第一固定板以及第二固定板能够对纸质文件进行夹紧固定，保证文件在扫描的过程中不会出现移动；电机带动减速机进行转动，减速机带动第二丝杆进行转动，使得第五滑块能够在第二丝杆上进行来回的移动，使得扫描探头能够对文件进行扫描采集，通过电动伸缩杆的伸缩作用可以调节扫描探头的高度，能够保证扫描数据的清晰度。