本发明公开了一种协同式文档管理服务方法及系统，包括以下步骤：步骤S1、为存储在数据服务器中的目标文档添加用户识别码，并将用户识别码链接至所述目标文档处以使得将所述用户识别码作为查询和编辑所述目标文档的入口；步骤S2、用户通过操作终端传输用户识别码实现目标文档的协同共享，并扫描所述用户识别码进入所述目标文档中对文档数据进行管理操作；步骤S3、数据服务器实时监测文档数据变更与否，并在文档数据变更时根据目标文档的文档数据类型使用对应的格式解码器渲染文档数据的变更项以实现对所述管理操作的落地。本发明解决同一文档多次修改后迭代数据冗余的问题，解析传阅不变的问题，提供在线预览，提高办公效率。