本发明提供一种智能档案柜和档案管理系统，涉及智能档案柜设备以及管理系统领域。该基于智能档案柜和档案管理系统，包括主机模块，所述主机模块固定连接在壳体前侧壁，所述壳体前侧壁中心设置有输出输入窗口，所述壳体内部底壁均匀固定连接多组环形排列的存储柜，所述存储柜内侧部均设置有放置腔，所述放置腔内部侧壁均固定连接多组纵向均匀排列的分层板。使转动臂转动着向定位的存储柜靠近，第三电机的启动带动固定块和夹持气缸组件转动，夹持气缸组件两侧输出端加装的夹板将夹持住的档案原件放置在定位的格子里，夹持气缸组件两侧输出端加装的夹板将夹持住的档案原件将档案原件夹持住从格子内提取出。