本发明涉及档案管理技术领域，具体涉及一种基于物联网RFID的档案管理密集架及其管理方法：获取每个档案槽中的每个档案的属性特征信息、每个档案槽的位置特征信息和空置位置；根据每个档案槽的位置特征信息以及每个档案槽中的每个档案的属性特征信息，确定每个档案的档案存放合理指标值；根据每个档案的档案存放合理指标值，确定待移动的档案，并确定待移动的档案的放置位置；根据待移动的档案的属性特征信息和放置位置以及每个档案槽的位置特征信息和空置位置，确定待移动的档案的目标放置位置，并对待移动的档案位置进行更新。本发明实现了档案的放置位置的智能化设计，有效提高了档案的保存质量与管理效率。