一种利用写字机将一次性制作好的包含全部数据且格式相同的众多电子表格在纸质表格上书写的方法。为此，先是在写字机程序上制作书写1页该表格的模板(制作好该模板后，在今后的运用中，只需打开该模板即可，不必再重复制作该模板)。然后，在电子表格程序中，一次性制作包含全部数据且格式与实际纸质表格格式相同的众多电子表格。最后，打开写字机程序上的书写该表格的模板，导入前面一次性制作生成的众多电子表格，然后利用写字机一一书写。如此，就解决了目前不适合打印机打印的某些特殊纸质(例如偏厚或偏硬等)基材上表格的制作只能由手工填写或只能逐单元格、逐表格粘贴数据才能由写字机书写这种工作强度仍然巨大甚至得不偿失的问题。