本发明公开了一种电子档案管理装置及方法，包括档案管理控制柜，档案管理控制柜的底部安装有底座，档案管理控制柜的背面安装有接线箱，接线箱的底部安装有冷凝器，档案管理控制柜的正面安装有主机箱，主机箱的顶部设有操控台，该装置便于对存储服务器上的温度和湿度进行实时监测，还能快速对服务器上的温度和湿度进行排出，提高存储服务器的硬件使用寿命，在软件上，通过存储容量监测模块、存储信息的分类模块、病毒扫描模块以及信息整合和反馈模块对服务器内存储的电子档案信息进行安全有效的管理，防止数据丢失也防止数据被窃取，还能对操作人员的身份进行认证，能有效的对操作人员进行管理，防止数据被复制等，安全性能强。