本发明公开了一种会议室智能选择及排座系统和方法，属于会议室排座技术领域。系统包括会议室管理模块、会议申请模块、会议室推荐模块、会议室布局调整模块、会议排座模块、座位生成模块、会议申请审批模块、会议信息展示模块和临时调整模块；基于该系统的排座方法包括：获取参会信息，系统根据预定时间段排除冲突会议室，并通过会议类型、会议参会人数以及是否需要视频会议从会议室数据库内推荐合适的会议室；获取参会人员名单，根据普遍认可的排座规则进行座位排布并列出座次表发送至会议室现场大屏展示。本发明解决了会议室的预定冲突和智能排座，提高了整个会议开展的效率、正确性和合理性。