本发明公开一种纸质档案批量转换为电子件的实现方法及工具，涉及档案管理技术领域，包括：创建包括多个档案目录的电子档案存储模块；管理员基于纸质档案文件的类别，设置其所属的档案目录，同时，基于纸质档案文件的存在位置，设置其档案索引；扫描纸质档案文件，生成电子文件，同时，基于纸质档案文件的所属档案目录，在电子档案存储模块中进行同名档案目录的检索，a)若检索发现同名档案目录，将电子文件上传归档至该档案目录下，b)若检索未发现同名档案目录，首先在电子档案存储模块自动创建同名档案目录，随后将电子文件上传归档至自动创建的档案目录下；扫描完毕或手动停止电子文件的上传。本发明实现了纸质档案向电子件的批量转换。