本发明公开了一种便于使用的档案摆放架及使用方法，具体涉及文件收纳技术领域，包括基准柜，所述基准柜前壁等距开设有八个单面放置槽，所述基准柜上壁安装有变形折叠组件。本发明可将基准柜与两个储存架拆分开，便于搬运放置，通过单面放置槽和双面档案槽的设置，为人们提供了不同方位和不同大小的单位储存空间，能够满足不同体积大小和机密程度档案的存储需求，空间利用率高，实用性强，可使两个储存架可同步向内合并垂直折叠，或水平打开，适应各种长宽空间缺陷的建筑，适用性强，可对单面放置槽和双面档案槽的存储功能进行划分，利用变形折叠组件自动调整两个储存架的位置，使档案查找取用方便，人们存调档案效率高。