本发明公开了一种会议管理方法及系统，系统包括：会务服务器，包括会议预定模块，用于会议预定生成会议订单；电子显示屏，包括第一通信模块、设定模块、认证模块、人机交互模块和会议记录模块；会议终端，包括语音模块，共享模块和第二通信模块；所述会务服务器与电子显示屏、会议终端通信连接，会务服务器还包括会议纪要模块，用于根据电子书写内容、会议演示文档及语音信号整理生成会议纪要。本发明技术方案电子显示屏根据预定的会议订单设定认证信息，并在认证成功后允许进入运行状态，且会务服务器具有会议纪要整理功能，方便用户的同时，提升了会议工作效率和输出会议纪要的完整性。