本发明提供一种印章安全管理系统及方法，在用印人打开印章盖的时候自动启动摄像头对所要盖章的文件进行拍摄，在用印人盖上印章盖自动关闭摄像头，并存储所拍摄的视频；通过无线通讯模块将该视频信息发送至服务器进行存储以及持印人的PC端，供持印人查看。在印章盖内嵌设电磁铁和端口朝上的红外线测距传感器，红外线测距传感器检测印章盖和壳体的距离，从而获取印章盖开合信息，进而自动控制摄像头。本发明能够智能管理用印的操作流程，方便持印人了解掌握所要盖章的文件，一旦出现问题则会立即报警通知持印人，极大地提升了用印过程的安全性，并且极其方便持印人了解掌握用印过程的有效信息。