本发明公开了一种基于RFID标签的档案管理系统，包括记载档案内容信息的RFID标签，以及用于放置RFID标签与该RFID标签内容匹配档案的档案柜，还包括主控终端，该主控终端的输入端上设置有对用户和/或工作人员身份进行确认的身份信息采集单元；在主控终端的输出端上设置有对档案确定放置区域位置的检索单元，设置有对用户和/或工作人员辅助提供档案确切位置信息的指示模块；本发明设计的记忆模块和身份信息采集单元，将用户和/或工作人员需要检索的档案范围缩小，提升检索速度，方便对处于用户和/或工作人员熟悉范围内的局部档案的快速管理，整个系统各个模块之间相互传输信息，避免信息孤岛的产生，弥补了现有管理系统在实际应用中的不足。