本发明提供一种人事管理用数字档案管理终端设备及使用方法，涉及人事管理技术领域。该基于一种人事管理用数字档案管理终端设备，包括箱体和支撑台，所述箱体的两侧内壁上下端均设置有滑槽架，所述滑槽架的滑槽为前端口凹型设置，且滑槽的内部滑动连接有滑块，所述滑块的相对一端设置有安装框，所述安装框的内部设置有硬盘，所述箱体的内部中部且相对于两个所述安装框的中部设置有支撑板，所述支撑板的上下端均设置有安装块，所述安装块的四周且相对于安装框贯穿设置有支撑槽，所述支撑槽的内部设置有第一电动推杆，所述第一电动推杆的一端设置有调节板，所述调节板的端面设置有风机框。通过该设备，可有效提高使用便捷性，且进行防护使用。