本发明公开了一种快速分配存取的报告管理方法，包括：搭建报告管理系统、报告生成及分配、报告计划单存放和报告输出。本发明通过向中控系统输入报告上的唯一编号或扫描报告上的二维码，即可快速查询到报告存放的报告盒，并且对应指示灯点亮，提醒报告管理人员报告盒所在位置，极大地方便了报告管理人员。将不同时间返回的若干个报告原始单和相对应的报告计划单整合到一起，并监控整理的状态，报告齐全后，指示灯以不同的方式点亮，提醒报告管理人员及时取出报告，递交到下一工序，省略了人工核对报告原始单数目的过程，节约时间，降低人工成本，效率和准确率高。