本发明涉及一种适用于智能库存管理的信息管理系统及方法。信息管理系统能够在存取机构处于不同状态下获得信息，并基于信息的比较来确定该存取机构持有商品的状态，信息管理系统响应于存取机构持有商品的状态变化而识别在该存取机构附近库存位置变化，并由此判断商品与库存位置的变化之间的对应关系。随后按照相对位置与绝对位置对库存位置变化和人员/存取机构进行归类分析，准确地将货架与当前与其互动的人员或存取机构彼此关联起来，使得能够随时随地依据商品与库存位置的变化来动态划分需要进行分析与计算的区域。