一种包括至少一个无线客户端设备、服务管理器和多个声音转录服务器的系统。所述的服务管理器包括资源管理服务和简档管理服务。所述的客户端设备向所述资源管理服务传达声音转录任务的存在。所述资源管理服务调查多个声音转录服务器并基于一组预先定义的标准选择一个声音转录服务器。接着所述的资源管理服务向所述的简档管理服务传达所选择服务器的地址，接着所述的简档管理服务传输已训练的声音简档或默认简档到所选择的服务器。接着将所选择的服务器的地址发送到客户端设备，所述客户端设备接着将音频流传输到所述服务器。最后，所选择的服务器将音频流转录为文本格式。