揭示了带有时区信息的包括事件时间安排过程的信息管理系统。本发明的一方面涉及计算机实现的时间安排方法，包括：标识参与者时区和用户时区的差异，查看参与者可用信息和/或一个或多个选定的参与者的优选时间段，并选择事件的时间范围。该方法还可包括查看一个或多个选定的用户的优选时间段。本发明的另一方面涉及用于在信息管理应用程序中使时区信息与联系人相关联的计算机实现方法，包括选择联系人、分析与该联系人相关联的联系人信息，并基于该联系人信息的分析来确定联系人的时区。