本发明提供了用于可配置地表达准则以周期地归档数据、删除数据或将数据从一个数据存储系统移动到另一个数据存储系统的方法和系统。执行管理特定数据的程序的一致方法使用表达的准则来标识数据集合以及与由所述程序处理的数据实体关联的规则。数据实体可以具有不同的控制规则和策略，如不同国家、公司或合同约定所要求的。将数据实体与定义了存储持续时间、归档频率、保留周期等的规则和策略相关联。因此，可以实现捕获组织的保留策略并在各种应用系统上管理的一致处理。