本实用新型公开了一种煤炭销售用煤炭储备记录装置，包括箱体，箱体包括铰接连接的左箱体和右箱体，左箱体和右箱体通过固定机构相互固定，所述左箱体和右箱体的对接面处均设有密封橡胶垫；所述左箱体内设有文件放置袋；所述右箱体外设有提手，右箱体内设有工具放置槽，所述工具放置槽内放置有煤炭储备查询机、文具盒、煤炭销售记录本、印泥和销售证件；所述煤炭储备查询机包括微处理器和显示屏，微处理器通过其上的GPRS模块与远程服务器通讯连接。本实用新型能够将销售人员用到的工具、文件进行整合，避免其丢失，还能提供良好的煤炭储备查询、记录功能等，进而提高了销售人员的工作效率，满足了销售人员日常销售时的需求。