本实用新型提出一种智能会议系统，包括可与移动终端建立通讯连接的会议管理中心，该会议管理中心设有会议室预约模块和会议签到模块，该会议签到模块包括用于生产签到二维码的二维码生产模块；该智能会议系统还包括设于会议室的出入口处以用于显示签到二维码的签到显示器。本实用新型提出的智能会议系统，通过在会议管理中心设置会议室预约模块和会议签到模块，能够通过移动终端进行远程会议室预约和现场签到安排，以便于会议室的使用及管理。通过二维码生产模块生产的签到二维码在会议室的出入口处签到显示器上显示，参会者自主扫码签到，显著提高办公效率。