本发明适用于电子办公技术领域，尤其涉及电子公文管理系统、方法、计算机设备及存储介质，所述方法包括：构建标准化数据库，获取待存储电子公文；读取待存储电子公文，进行内容分析，提取文档分析结果；查询标准化数据库，确定当前待存储电子公文中包含的标准元素集；查询预设的标准元素表，确定每一个标准元素标识符，存储标准元素标识符及其位置信息，并删除待存储电子公文。本发明通过构建标准数据库，将电子公文转化为由标准数据组成的组合文档，因此在存储时仅需要存储电子公文中标准数据的类型和位置即可，在需要调取时，根据电子公文中标准数据的类型和位置即可恢复电子公文，既保证了电子公文的正常使用，又节省了数据占用量。