本发明公开一种基于移动设备的数字化办公系统，包括：位于本地的拓展坞和移动设备，以及位于网络中的网络服务器；其中，拓展坞，固定设置于本地；移动设备，与所述拓展坞通信连接，并安装有能够与所述网络服务器通信的客户端；所述客户端一方面将拓展坞的身份标识，以及用户输入的用户信息发送给网络服务器，另一方面用于向网络服务器发送资源访问请求；网络服务器，依据接收到的拓展坞的身份标识、用户信息以及预设的访问策略向所述客户端返回对应的办公资源，作为针对所述资源访问请求的响应，可以提高系统管理粒度，尽可能的避免管理漏洞。