本发明涉及电费自动结算系统领域，具体涉及一种办公租赁房间电费结算系统及其方法，通过数据传输模块采集各智能电表当前数据并上传到上位机进行统计；通过外机电表可以对空调外机产生的电量进行统计，内机电表对房间内部的所有的空调内机用电量进行统计；空调外机和内机在待机状态下也会持续工作，待机电量为固定值，在同一个空调系统下，通过各自房间空调内机开机的真实电量计算比例，按照各自的比例去分摊空调外机开机时产生的电量；空调外机的待机电量则根据各自房间租赁面积的比例进行固定分摊，可以方便地对各个房间的用电量进行统计结算，使得统计更加准确公平，同时租户可以统一账户进行线上线下支付电费。