本发明公开了一种档案要素补充采集系统，该系统包括以下组成：文件检测与配置模块，用于对不同的电子原文类型进行检测，并创建不同的适配器；适配器模块，用于提供文件的基础信息提取及内容解析；元数据采集引擎模块，用于根据元数据项抽取、合并相关数据，并生成正式的元数据；元数据存储模块，用于实现元数据的入库存储。通过利用电子档案代替原件使用，有效延长原件的保存时间，提高办公效率，电子档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。电子档案提高经济效益，数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了造成纸张和人员浪费。